Статьи должны быть отправлены в форматах MS Word (.docx) и Adobe Acrobat (.pdf) с названием, содержащим фамилию докладчика (Petrov PP_paper.docx и Petrov PP_paper.pdf). Материал научной статьи на 80% должен состоять из новых данных, не опубликованных ранее. Доклады будут проходить слепое рецензирование. Статьи, получившие отрицательные отзывы рецензентов или не прошедшие проверку на плагиат, не будут опубликованы. Средства, поступившие на счёт технического организатора конференции в качестве оплаты за подготовку статьи к публикации, в этом случае не возвращаются.
Оргкомитет конференции АВТиФГ–2023 будет рекомендовать лучшие работы для публикации в
журнале «Прикладная механика и техническая физика». Рекомендация Оргкомитета будет направлена участнику в извещении. Представленные статьи будут проходить процедуру рецензирования, принятую в журнале, но в ускоренном порядке.